Privacyverklaring en openbaar register

In de privacyverklaring staat uitgelegd hoe we omgaan met persoonsgegevens. We geven inzicht in onze doelen en rechten van relaties om gegevens in te zien, te corrigeren, over te dragen, te wissen, e.d. We leggen uit hoe relaties bezwaar kunnen maken en welke maatregelen we nemen om persoonsgegevens te beveiligen tegen alle vormen van onrechtmatige verwerking. In de privacyverklaring en het openbaar register geven inzicht in hoe Staatsbosbeheer persoonsgegevens verwerkt.

Gebruik gegevens en toestemming

Staatsbosbeheer wil alle vrijwilligers goed informeren over Arbo en veiligheid, nieuws en organisatieontwikkelingen. Dit vinden we belangrijk omdat hiermee de basis wordt gelegd voor het goed en veilig uitvoeren van het vrijwilligerswerk. In je vrijwilligersovereenkomst stem je ermee in dat Staatsbosbeheer alleen de noodzakelijke, persoonlijke gegevens mag gebruiken. Die gegevens hebben we nodig om met je te communiceren, je declaraties uit te betalen en in geval van aansprakelijkheid en ongevallen een beroep te kunnen doen op de verzekeringen.

Registratie

Als je vrijwilliger bent bij Staatsbosbeheer dan word je met je persoonlijke gegevens geregistreerd in onze database.

Informatie middelen

Om je goed te informeren maken we gebruik van een vrijwilligersnieuwsbrief, een Online vrijwilligers platform, het Staatsbosbeheer magazine en het e-learning platform “Leer je groen”. Voor aanmelding gebruiken we je naam en e-mailadres. Voor het magazine van Staatsbosbeheer gebruiken we je adresgegevens.

Informatie delen

Soms is het voor je werkzaamheden nodig dat er gegevens worden gedeeld met andere vrijwilligers of beroepskrachten. Denk aan het delen van informatie over werkzaamheden of het maken van een rooster. Omdat je instemt met de vrijwilligersovereenkomst, is het niet nodig dat je hiervoor telkens apart toestemming moet geven. Wel kan je bij je mentor aangeven dat je je gegevens niet op die manier wil delen. Bespreek dan ook of je die specifieke werkzaamheden, waarvoor delen van gegevens noodzakelijk is, dan wel kan uitvoeren.

Verklaring omtrent gedrag (VOG)

Als je met kwetsbare groepen werkt dan is een VOG verplicht. Door het ondertekenen van de vrijwilligersovereenkomst geef je toestemming aan Staatsbosbeheer om persoonlijke gegevens, die nodig zijn voor het aanvragen van een VOG, door te sturen aan Justis, de afdeling van het ministerie van justitie en veiligheid die de aanvraag, het onderzoek en de afgifte van de VOG verzorgt.

Meer informatie

Op de site van Staatsbosbeheer, vind je meer informatie over Privacy. Je leest hoe we omgaan met persoonsgegevens, welke doelen en rechten relaties hebben om gegevens in te zien, te corrigeren, over te dragen, te wissen, e.d. Ook lees je hoe je bezwaar kunt maken en welke maatregelen Staatsbosbeheer neemt om de persoonsgegevens te beveiligen.