Informatie voor vrijwilligers
Home > VOG

VOG

Werk je als vrijwilliger met kwetsbare groepen, zoals kinderen en mensen met een beperking? Dan moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) hebben. Zo zorgen we ervoor dat deze mensen bij ons echt in veilige handen zijn. We hebben afgesproken dat je bij Staatsbosbeheer zonder VOG geen kwetsbare groepen mag begeleiden.

Wat is een VOG

Een  Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat je gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Justis  verwerkt de aanvraag, verricht het onderzoek en geeft de VOG's ook af.

VOG aanvraag

Je mentor bespreekt met je of je een VOG, in de categorie 'personen en informatie' nodig hebt. Als dat zo is dan ontvang je van ons Servicepunt Vrijwilligers een brief. Hierin staat wat je moet doen om een VOG te krijgen. Per e-mail ontvang je dan een bericht van Justis (het Ministerie van Justitie en Veiligheid) met het onderwerp 'Verzoek tot elektronische aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag'. In dit bericht vind je een link en een unieke aanvraagcode. Met de link kom je op het inlogscherm van Justis en kun je inloggen met je persoonlijke DigiD en de aanvraagcode. Houd je e-mailadres, BSN-nummer en DigiD bij de hand als je inlogt. Heb je nog geen DigiD dan kun je die aanvragen via digid.nl/aanvragen. Wil je eerst meer informatie over DigiD? Kijk dan op de site digid.nl. Kun je de aanvraag niet digitaal doen, bespreek dit dan met je mentor

Let op: doe je VOG-aanvraag binnen 30 dagen na ontvangst van je mail van Justis. Daarna vervalt de link en moet je je mentor vragen om de aanvraag opnieuw te doen.

Betalen via iDeal

Met het betalingssysteem iDeal rond je de aanvraag af. Dit betekent dat je het bedrag voorschiet. Je kunt de kosten later declareren bij Staatsbosbeheer. Of de betaling geslaagd is, zie je meteen op het scherm. Vergeet daarbij niet om aan te geven dat je een betalingsbewijs wilt ontvangen. Deze voeg je toe aan je declaratieformulier.    

Originele VOG opsturen

Justis heeft minimaal 2 weken nodig om de VOG in orde te maken. Daarna wordt deze naar je huisadres gestuurd. Stuur de originele VOG naar het Servicepunt Vrijwilligerswerk in de retourenveloppe die je als bijlage bij je brief hebt ontvangen.

Declareren VOG

De kosten zijn voor Staatsbosbeheer en kun je declareren met het declaratieformulier dat je bij de brief hebt ontvangen. Lever het formulier samen met het betalingsbewijs in bij je mentor. Die zorgt ervoor dat je je vergoeding ontvangt op het door jou opgegeven bankrekeningnummer.

Geldigheid en toetsing

De VOG die wij gebruiken is niet voor een bepaalde periode geldig. Het is een momentopname, waarbij wordt getoetst of in het verleden een veroordeling heeft plaatsgevonden voor een vergrijp dat relevant is voor het werken met mensen. Iemand kan bij wijze van voorbeeld ooit veroordeeld zijn voor het ontvreemden van geld uit een verenigingskas, maar nog steeds een VOG in de categorie 'Mensen en informatie' krijgen.