Doe je vrijwilligerswerk bij ons, dan kun je kiezen of je een dagvergoeding of kilometervergoeding declareert. Let wel op: een vrijwilligersvergoeding in de vorm van een dagvergoeding is belast (zie belastinggrens), een kilometervergoeding niet. Het is ook mogelijk om als groep een vergoeding te declareren. Ook kun je je vergoeding via projecten van het Buitenfonds aan Staatsbosbeheer doneren.

Vrijwilligersvergoedingen

Bij Staatsbosbeheer gelden de volgende dag- en onkostenvergoedingen:

• een (belaste) dagvergoeding van € 5,50 per dag. (was € 4,50 in 2024).
  of
• een onbelaste kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer (2024). (was € 0,21 in 2024). Er geldt een maximum te declareren aantal kilometers van 100 km per dag.

Fiscale regels

Kies je voor een dagvergoeding, dan kun je te maken krijgen met de belastinggrens. Houd zelf deze grens in de gaten. Zo voorkom je dat je vrijwilligersvergoeding op jaarbasis te hoog uitkomt en je een belastingaanslag krijgt. Kies je uitsluitend voor een kilometervergoeding, dan gaat het over werkelijk gemaakte kosten. Die worden onbelast vergoed. Je hebt dan dus niet te maken met de belastinggrens.

Belastinggrens

De Belastingdienst heeft vastgesteld dat een vrijwilliger tot een bedrag van € 210,- per maand en een maximum van € 2.100,- per jaar aan vrijwilligersvergoedingen mag ontvangen (belastinggrens 2024). Vanaf 1 april 2017 is er geen onderscheid meer tussen de hoogte van de belastinggrens voor mensen met betaald werk en voor mensen met een uitkering. Op de site van de Belastingdienst kun je de details over dit onderwerp vinden. Heb je een uitkering? Vraag dan toestemming aan je uitkerende instantie om vrijwilligerswerk te mogen doen. Staatsbosbeheer is verplicht om aan het einde van het jaar de aan jou uitgekeerde vrijwilligersvergoeding door te geven aan de Belastingdienst.

Indienen declaraties

Bij voorkeur dien je je declaratie voor de dag- of kilometervergoeding in via het declaratieportaal. Heb je geen e-mailadres, mobiele telefoon of kom je er niet uit? Dan kun je nog steeds je declaratie indienen met een formulier. Je kunt je declaratie het beste per kwartaal of per maand indienen. Verder is het de bedoeling om vóór het eind van het jaar alle declaraties aan te bieden die dat lopende jaar betreffen.