Werk je als vrijwilliger met kwetsbare groepen, zoals minderjarigen en/of personen die hulpbehoevend zijn zoals bijvoorbeeld ouderen en gehandicapten? Dan moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Zo zorgen we ervoor dat deze mensen bij ons echt in veilige handen zijn. We hebben afgesproken dat je bij Staatsbosbeheer zonder VOG geen kwetsbare groepen mag begeleiden.

Wat is een VOG

Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat je gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Justis  het Ministerie van Justitie en Veiligheid, verwerkt de aanvraag, verricht het onderzoek en geeft de VOG's ook af. "Mensen en informatie" is de categorie (screeningsprofiel) waarop Staatsbosbeheer een VOG-aanvraag doet.

Aanvraag VOG

Met je mentor bespreek je of je een VOG nodig hebt. Als dat zo is dan wordt de aanvraag in gang gezet.

• Je ontvang van ons een brief met informatie over wat je moet doen om een VOG te krijgen.
• Daarna ontvang je een e-mail van Justis met het onderwerp; 'Verzoek tot elektronische aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag'.
• In dit bericht vind je een link en een unieke aanvraagcode.
• Met de link kom je op het inlogscherm van Justis en kun je inloggen met je persoonlijke DigiD* en de aanvraagcode. Houd je e-mailadres, BSN-nummer en DigiD bij de hand als je inlogt.
• Tijdens de aanvraag kun je kiezen of je de VOG digitaal of per post wil ontvangen. Kies je voor een digitale VOG, dan moet de berichten box van “mijn overheid” wel geactiveerd worden.
• De berichten box kun je activeren door aan te vinken dat screeningsautoriteit Justis een organisatie is waar je digitale post van wil ontvangen. Er moet een actueel, werkend e-mailadres opgegeven worden.  
• Justis heeft minimaal 4 weken nodig om de VOG in orde te maken.

*Heb je nog geen DigiD dan kun je die aanvragen via digid.nl/aanvragen. Wil je eerst meer informatie over DigiD? Kijk dan op de site digid.nl.

Kun je de aanvraag niet digitaal doen, bespreek dit dan met je mentor. Aan de aanvraag van een VOG zijn geen kosten verbonden.

Let op: doe je VOG-aanvraag binnen 30 dagen na ontvangst van je mail van Justis. Daarna vervalt de link en moet je je mentor vragen om de aanvraag opnieuw te doen.  

Originele VOG opsturen

We controleren de VOG op juistheid en echtheid. Dit doen we op basis van het watermerk dat is toegevoegd aan de papieren en de digitale VOG. Daarom is het nodig dat we de originele VOG ontvangen. Als alles klopt dan verwerken we dat administratief en vernietigen we de VOG. Een kopie of een foto kunnen we helaas niet verwerken.

Papieren VOG 
De originele VOG kun je sturen naar Staatsbosbeheer in Deventer. In de brief die je eerder van ons hebt gekregen is een retourenveloppe bijgevoegd.  

Staatsbosbeheer Deventer
T.a.v. Servicepunt Vrijwilligerswerk
Antwoordnummer 33
7400 VB DEVENTER

Digitale VOG 
De digitale VOG kan je in de berichten box “mijn overheid” vinden, downloaden en doorsturen naar vrijwilligers@staatsbosbeheer.nl.  Een foto of een scan van de VOG kunnen we helaas niet verwerken. 

Geldigheid en toetsing

De VOG is een momentopname en dus niet gebonden aan een bepaalde periode. Bij de beoordeling van een VOG aanvraag kijkt Justis of er strafbare feiten op naam van de aanvrager staan. En of die een risico vormen voor het type vrijwilligerswerk waarvoor de VOG wordt aangevraagd. Sommige strafbare feiten vormen een bezwaar voor een bepaald type vrijwilligerswerk en voor andere vrijwilligerswerk weer niet. Een snelheidsovertreding kan bijvoorbeeld van belang zijn als de aanvrager taxichauffeur wil worden, maar niet voor een functie als baliemedewerker in een buitencentrum.