Na een succesvolle testfase én een uitgebreide pilot door een groep vrijwilligers is het nieuwe declaratieportaal voor vrijwilligers in gebruik genomen. Hiermee kun je als individuele vrijwilliger gemakkelijk online declareren. Vanaf april krijgen vrijwilligers die vergoedingen declareren van hun mentoren een uitnodiging om zich aan te melden voor het declaratieportaal. Groot voordeel van deze nieuwe manier van declareren is dat de verwerking makkelijker is en je vergoeding sneller op je rekening staat. Bovendien werkt het portaal met Apple en Android, in de meeste gangbare browsers.
Als je als vrijwilliger gebruik wilt maken van het nieuwe portaal, vraag dan het aanmeldformulier aan bij je mentor. Weet je niet wie je mentor is, stuur dan een mail naar vrijwilligers@staatsbosbeheer.nl.
Om gebruik te maken van het portaal, krijg je na het invullen van het aanmeldformulier een instructie per mail dat je weer inlevert bij je mentor. Vervolgens ontvang je van onze ICT-partner Tradeinterop een mail waarin staat hoe je een account aanmaakt. Je moet inloggen met een code die je op je mobiele telefoon ontvangt.
Uitzonderingen
Heb je geen mobiel nummer, dan kun je in overleg met je mentor ook nog via het huidige formulier declareren. Ook declaraties voor reisafstanden van meer dan 100 kilometer en groepsdeclaraties gaan nog steeds via het huidige formulier.
Kijk voor meer informatie over het nieuwe declareren op de pagina over declareren.