Computer
Maak alleen gebruik van een computer met Windows besturingsysteem om je declaratieformulier in te vullen. We hebben gemerkt dat het invullen van het formulier met een tablet zoals een iPad problemen oplevert.
Downloaden en opslaan op je pc
Als je aan de slag gaat met het invullen van het formulier dan moet je die eerst downloaden en daarna opslaan op je computer. Zo ben je er ook zeker van dat als er iets mis gaat, je niet alles weer opnieuw hoeft in te vullen.
PDF die je kunt invullen
Het is natuurlijk even wennen zo’n nieuw declaratieformulier. Het uiterlijk is anders maar ook het invullen gaat niet zoals je dat gewend bent. Het is een PDF document en daarbij denk je al gauw dat je die niet kunt invullen of dat je dat moet overzetten naar bijvoorbeeld een Excel of Word document. Maar dat is niet het geval. Het nieuwe declaratieformulier is een PDF document die je wel kunt invullen. Omdat de (vaste) velden rood omrand zijn is het meteen duidelijk dat je die moet invullen. Met de tab toets spring je naar het volgende veld.
Adobe Acrobat reader
Voor optimale verwerking van de formulieren is het nodig dat je de meest actuele versie van Adobe Acrobat reader gebruikt. Deze is gratis te downloaden. Hier lees je hoe dat moet.
Invulinstructies
Er is een invulinstructie voor het invullen van declaratieformulieren. Je kunt deze vinden op de pagina declareren individueel.
Negen van de tien keer lukt het invullen prima zonder. Voor de keer dat het niet lukt is het goed om aan de hand van de instructie de stappen van het invullen te doorlopen of dat samen te doen met iemand die je even helpt. De handleiding is handig omdat het invullen niet voor iedereen een wekelijkse bezigheid is en de werkwijze daarmee weer even opgefrist kan worden.
Er is een instructie voor zowel de dagvergoeding als de kilometervergoeding.