Staatsbosbeheer wil een integere organisatie zijn. Daarom is het belangrijk dat we samen bespreken wat we verstaan onder integer handelen. Ook is het belangrijk dat we ons uitspreken als we ons zorgen maken of de manier waarop we het werk doen de juiste is - of dat nu gaat om het handelen van een collega of van jezelf.
Staatsbosbeheer neemt een bijzondere plek in binnen de publieke sector. Eerlijk, betrouwbaar en zorgvuldigheid zijn daarbij belangrijk. In de Gedragscode Integriteit Rijk lees je vanuit welke beginselen je hoort te handelen om integer te zijn. Als zich toch integriteitsschendingen voordoen, willen we die zo snel mogelijk herkennen en beëindigen. Wij vragen aan vrijwilligers van Staatsbosbeheer dat zij melding doen als zij vermoeden dat er sprake is van een integriteitsschending.
Wat is een integriteitsschending?
Binnen Staatsbosbeheer hanteren we de volgende definitie van een integriteitsschending:
Een medewerker/vrijwilliger die - incidenteel of structureel – handelt in strijd met de voorschriften van Staatsbosbeheer (zoals de Gedragscode) of op andere wijze de geldende normen en waarden niet naleeft.
Voorbeelden van integriteitsschendingen zijn: belangenverstrengeling, misbruik van bevoegdheid of bedrijfsmiddelen, lekken van vertrouwelijke informatie, fraude, corruptie, diefstal, het verrichten van onverenigbare nevenfuncties en uitingen op social media die schade toebrengen aan het functioneren van jezelf of aan Staatsbosbeheer als organisatie.
Wat als je een integriteitsschending vermoedt?
Bij vermoedens van een integriteitsschending is het niet altijd meteen duidelijk wat te doen. Het kan lastig zijn om te bepalen of het echt om integriteit gaat, of dat het meer te maken heeft met iemands functioneren of met ongewenst gedrag. Ook moet een melding gebaseerd zijn op redelijke gronden. Dit betekent dat de informatie die je aanlevert, voldoende moet zijn om aannemelijk te maken dat er mogelijk sprake is (geweest) van een integriteitsschending. Denk bij ondersteunende informatie aan bijvoorbeeld: documenten, e-mails, foto's of andere gegevens die jouw melding onderbouwen. Je kan er voor kiezen meteen een melding te doen, of eerst advies te vragen.
Advies vragen
- Advies vragen aan de vertrouwenspersoon: twijfel je of er sprake is van een integriteitsschending of weet je niet wat je moet doen? Dan kun je terecht bij de vertrouwenspersoon. Die denkt met je mee en helpt je bij het maken van keuzes. De vertrouwenspersoon kan je ook ondersteunen als je besluit om een melding te doen.
Let op: als de vertrouwenspersoon denkt dat er sprake is van een ernstig strafbaar feit of (ambts)misdrijf, is hij of zij verplicht dit binnen de organisatie te melden.
- Advies vragen aan het huis van Klokkenluiders of een externe adviseur: heb je een vermoeden van een misstand (een ernstige vorm van een integriteitsschending, zie de definitie in de Wet bescherming klokkenluiders) dan kun je advies vragen bij de afdeling Advies van het Huis voor Klokkenluiders. Zij geven uitleg en kunnen je doorverwijzen voor juridische hulp via de Raad voor Rechtsbijstand. Je kunt ook advies vragen aan een externe adviseur, zoals een advocaat. De kosten hiervan zijn voor eigen rekening.
- De betrokkene aanspreken: soms weet iemand niet of hij of zij mogelijk een integriteitsschending pleegt. Ook kan het onduidelijk zijn hoe regels precies moeten worden toegepast. Je kunt overwegen de collega zelf aan te spreken op het gedrag.
- Signaleren bij je mentor: je kunt ook je vermoedens bespreken met je mentor. Samen kijk je of er echt iets aan de hand is en wat er eventueel gedaan moet worden. Geef bij het gesprek duidelijk aan wat jouw bedoeling is. Je mentor kan je helpen bij het kiezen van mogelijke vervolgstappen. Als je na dit gesprek besluit om een melding te doen, moet je dit duidelijk aangeven. Je mentor kan er ook voor kiezen om zelf een melding te doen als hij vermoedt dat er sprake is van een integriteitsschending.
Een melding doen
- Als je besluit om een melding te doen, neem dan contact op met je mentor of met de vertrouwenspersoon. Zij kunnen je informeren over de regeling integriteit. Daarin lees je op welke manieren je een melding kan doen en hoe het proces eruit ziet, als je een interne melding doet.
- Je kan via de vertrouwenspersoon ook anoniem melden.
Wat is een benadelingsverbod?
Als je een melding doet van een (vermoeden van een) integriteitsschending, dan mag je daar geen nadeel van ondervinden. Ook niet als later blijkt dat er geen sprake was van een integriteitsschending. Je mag bijvoorbeeld niet worden gepest of geen vrijwilligerswerk meer mogen doen vanwege jouw melding.